TaskNote 对比 Trello
Trello 是最知名的看板工具。TaskNote 在同样的看板之上加了完整的笔记编辑器、端到端加密和内置提醒,基础功能不必依赖插件,也不必先付费。
2026 年 9 月更新
选 TaskNote,如果
- →你想把笔记和任务放在同一个空间
- →你需要端到端加密
- →你想要提醒功能,但不想为插件付费
- →你独自工作,或只是很小的团队
选 Trello,如果
- →你在用共享看板管理较大的团队
- →你依赖某些特定的 Trello 插件
- →你需要细致的权限和管理控制
- →你的团队本来就在 Atlassian 的工具里
功能对比
| 项目 | TaskNote | Trello |
|---|---|---|
| 看板 | ✓ | ✓ |
| 免费方案的卡片 | 50 个任务,3 个看板 | 无限 |
| 卡片里的富文本笔记 | ✓ | 只有简单描述 |
| 内置提醒 | ✓ | 需要 Power-Up |
| 端到端加密 | ✓ | ✗ |
| 独立的笔记区 | ✓ | ✗ |
| 在浏览器里运行,无需安装 | ✓ | ✓ |
| 原生 Windows 应用,离线,无需账户 | ✓ | ✗ |
| 免费方案的 Power-Up 上限 | 不需要 | 每个看板 1 个 |
| 核心功能的费用 | 免费,Pro 解除上限 | 更多要付费方案 |
看板
两个应用都给你一个可拖放的看板,有列和卡片。习惯是一样的:把卡片从待办拖到进行中,再到完成。
区别在于卡片能装什么。Trello 免费方案的卡片只有一个基础描述框,Power-Up 每个看板限一个。TaskNote 里每张卡片打开就是完整的富文本编辑器,有标题、清单、链接和排版,不用先添加任何东西。
Trello 免费方案的卡片没有上限。TaskNote 免费方案是 50 个任务和 3 个看板,个人看板绰绰有余;Pro 解除上限。列可以重命名、设置卡片上限,卡片可以在列内重新排序。
卡片里的笔记
Trello 卡片有一个描述,就是放上下文的普通区域。更丰富的排版意味着 Power-Up,免费方案每个看板只允许一个。
TaskNote 反过来:每张卡片背后是一条真正的笔记。记会议、粘规格、加子任务清单,全在卡片里,用的是和独立笔记同一个编辑器。
还有一个独立于看板的笔记区。把想法记成笔记,等它变成工作时,选中一行做成卡片。
提醒和日期
Trello 卡片有截止日期,但日历视图和通知来自 Calendar Power-Up,会用掉免费方案唯一的 Power-Up 名额。
在 TaskNote 里,提醒是每张卡片和每条笔记的一部分。设好日期和时间,到点就有通知。不用安装,不用连接。
隐私
Trello 把你的看板以可读文本存在 Atlassian 的服务器上,也就是说 Atlassian 能读你的卡片。对大多数团队工作来说这是公平交易;对个人或敏感项目,值得想一想。
在 TaskNote 网页版,笔记和卡片在你的设备上先加密再发送,密钥留在你这里。我们读不了你的内容,能接触到服务器的人也读不了。Windows 应用更进一步:看板根本不离开电脑。
价格
Trello 免费方案覆盖基础,但每个看板只允许一个 Power-Up。多个 Power-Up、自动化和管理功能都在付费档位。
在 TaskNote,看板、笔记编辑器、提醒和加密都在免费方案里,50 条笔记、50 个任务、3 个看板,不用银行卡。Pro 每月 19.99 美元或每年 199.90 美元解除上限。Windows 应用是独立的:同样上限的免费版,或 49 美元一次性买断的 Lifetime。
一个人用的 Trello
Trello 是为团队做的,一个人用就看得出来:工作区、成员、可见性设置和 Power-Up 菜单围着一个只有你会打开的看板。看板本身不错,其余都是要绕开的家具。
个人看板需要三样东西:装着你自己笔记的卡片、会响的提醒、没有别人在看。这就是 TaskNote 看板的全部,所以它比一个为产品团队设计的工具更适合待办清单、书单、搬家、装修或找工作。
从 Trello 搬过来
还没有 Trello JSON 导出的导入器,我们宁可直说也不许诺。个人看板的诚实路径很短:一个标签页开 Trello 看板,另一个开 TaskNote,把卡片标题逐行输入对应的列,再把还重要的描述粘进卡片。大多数看板二十分钟。
把 Trello 看板在旁边留一周。不再打开它时,归档。
结论
如果你喜欢 Trello 的看板,但希望笔记就在其中、提醒开箱可用、加密不必额外付费,TaskNote 都能满足。如果你需要在大型组织里做共享权限和团队管理,Trello 的付费档位仍然更成熟。