

TL;DR: 笔记太多,重要的事情就会淹没其中。解决方案: 用文件夹建立结构,用置顶设置优先级,合并笔记而不是拆分,用表情符号快速导航,用词语搜索而不是话题标签。
你有没有这样的经历,想开始记笔记来掌控自己的生活、时间和任务,或者做一些自我分析,但过了一段时间,通常很短,就放弃了?
我想分享一下我对这件事的想法。
从小我就开始记笔记。最初是用纸质日记描述我的梦想和目标。青少年时期,我开始记录每天发生的事情,把它们写在纸上。现在我用数字笔记来管理我的时间、精力、动力、目标以及家务和工作任务。
当我想更有意识、更规律地记笔记时,遇到的第一个问题是,我忘记回看重要的笔记。
我创建了带有激励性想法和实用生活技巧的笔记,记录了什么对我有效。但大约一个月后,我总是惊讶地重新发现这些被遗忘的笔记,无法理解自己怎么会忘记——那里面有那么重要的信息。
我开始分析为什么会这样。原因很简单。随着时间的推移,笔记积累得太多了,重要的事情淹没其中也就不奇怪了。
这就是为什么我记笔记的核心原则是消除其中不断增长的混乱。
我开始把笔记分类到不同主题的文件夹中,让每个类别的知识都存储在各自的区域里。

但这并没有完全解决混乱的问题: 笔记持续增加,我仍然忘记重要的记录。
我把重要的笔记添加到置顶中(点击星星就可以置顶,如下图所示)。现在带星星的笔记总是排在最上面。

我也尽量不拆分信息,而是往现有笔记里添加内容。每周我做一次快速回顾: 合并相似的记录,以免失去上下文,在一条笔记中看到完整的图景。
我还用表情符号给重要笔记添加视觉标记,这样不用深入阅读也能轻松识别它们。

我个人认为,如果有文件夹的话,用话题标签搜索是没有必要的。当然,这是一种流行的整理方法,对很多人都有效,但对我的任务来说,这个系统过于复杂了。
文件夹本身就按主题对信息进行了分组,所以在搜索中输入关键词就能在正确的上下文中得到结果。
我不喜欢花时间输入或记忆标签,我更喜欢用关键词或我已经写过的文本中的短语来搜索。

将笔记分组到文件夹中。
用星星标记重要想法,让它们始终排在最上面,不会淹没其中。
将相似信息合并到一条笔记中,而不是创建许多零散的小记录。
在标题中使用表情符号作为快速标记,无需阅读即可找到。
优先使用单词和短语进行全文搜索。这省去了创建和记忆标签的额外工作,因为文件夹已经提供了所需的精确度。
你不一定要遵循所有这些原则,选择最适合你的那些就好。我在 这篇文章中还写了另外三个记笔记的原则。
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