TaskNote so với Trello

Bảng

Cả hai ứng dụng đều cho bạn một bảng kéo thả với cột và thẻ. Thói quen giống nhau: kéo thẻ từ Cần làm sang Đang làm rồi Xong.

Khác biệt là thẻ chứa được gì. Ở gói miễn phí của Trello, thẻ có một ô mô tả cơ bản, và Power-Up bị giới hạn một mỗi bảng. Trong TaskNote mỗi thẻ mở ra một trình soạn thảo đầy đủ với tiêu đề, danh sách kiểm, liên kết và định dạng, không cần thêm gì trước.

Gói miễn phí của Trello không có trần số thẻ. Gói miễn phí của TaskNote có 50 công việc và 3 bảng, thoải mái cho một bảng cá nhân; Pro gỡ giới hạn. Cột có thể đổi tên, đặt giới hạn thẻ, và thẻ sắp xếp lại trong cột.

Ghi chú trên thẻ

Một thẻ Trello có mô tả, một vùng đơn giản cho ngữ cảnh. Định dạng phong phú hơn nghĩa là Power-Up, và gói miễn phí cho phép một mỗi bảng.

TaskNote đi ngược lại: sau mỗi thẻ là một ghi chú thật. Ghi cuộc họp, dán bản đặc tả, thêm danh sách việc con, tất cả trong thẻ, cùng trình soạn thảo dùng cho ghi chú độc lập.

Còn có một khu ghi chú độc lập với bảng. Ghi nhanh một ý nghĩ thành ghi chú, rồi chọn một dòng và biến thành thẻ khi nó thành việc.

Lời nhắc và ngày

Trello có hạn chót trên thẻ, nhưng lịch và thông báo đến từ Calendar Power-Up, thứ dùng hết Power-Up duy nhất mà gói miễn phí cho phép.

Trong TaskNote lời nhắc là một phần của mọi thẻ và mọi ghi chú. Đặt ngày và giờ, thông báo đến đúng lúc. Không cài, không kết nối gì.

Riêng tư

Trello giữ bảng của bạn trên máy chủ Atlassian dạng văn bản đọc được, nghĩa là Atlassian đọc được thẻ của bạn. Với hầu hết công việc nhóm đó là thỏa thuận công bằng. Với dự án cá nhân hoặc nhạy cảm thì đáng cân nhắc.

Trong ứng dụng web TaskNote, ghi chú và thẻ được mã hóa trên thiết bị của bạn trước khi gửi đi đâu, và khóa ở lại với bạn. Chúng tôi không đọc được nội dung, và người tiếp cận máy chủ cũng không. Ứng dụng Windows còn xa hơn: bảng không bao giờ rời khỏi máy tính.

Giá

Gói miễn phí của Trello đủ cho những thứ cơ bản nhưng giới hạn bạn ở một Power-Up mỗi bảng. Nhiều Power-Up, tự động hóa và tính năng quản trị đi kèm các gói trả phí.

Trong TaskNote bảng, trình soạn thảo ghi chú, lời nhắc và mã hóa đều nằm trong gói miễn phí, với 50 ghi chú, 50 công việc và 3 bảng, không cần thẻ. Pro gỡ giới hạn với 19,99 $ một tháng hoặc 199,90 $ một năm. Ứng dụng Windows riêng: miễn phí với cùng giới hạn, hoặc Lifetime 49 $, một lần.

Trello cho một người

Trello được xây cho nhóm, và điều đó lộ rõ khi bạn dùng một mình: không gian làm việc, thành viên, cài đặt hiển thị và menu Power-Up vây quanh một bảng mà chỉ bạn mở. Bản thân bảng thì tốt; phần còn lại là đồ đạc bạn phải lách qua.

Một bảng cá nhân cần ba thứ: thẻ chứa ghi chú của chính bạn, lời nhắc kêu đúng lúc, và không ai khác đọc nó. Đó là toàn bộ bảng của TaskNote, và vì thế nó hợp với danh sách việc, danh sách đọc, chuyển nhà, sửa nhà hay tìm việc hơn một công cụ thiết kế cho nhóm sản phẩm.

Chuyển từ Trello

Chưa có công cụ nhập cho bản xuất JSON của Trello, và chúng tôi thà nói vậy còn hơn hứa. Với bảng cá nhân, con đường thành thật rất ngắn: mở bảng Trello ở một tab và TaskNote ở tab khác, gõ tiêu đề thẻ vào cột tương ứng, mỗi dòng một thẻ, và dán những mô tả còn quan trọng vào thẻ. Hai mươi phút cho hầu hết các bảng.

Giữ bảng Trello song song một tuần. Khi bạn không mở nó nữa, lưu trữ nó.