Năng suất sâu: Ghi chú cho bản thân tương lai

Tôi là Jen, và tôi thực hành năng suất có ý thức, sâu sắc và chậm rãi, vì tôi đã chán ngán với những sản phẩm hời hợt, những công ty khởi nghiệp nhanh chóng tàn lụi do thiếu động lực dài hạn, và cách tiếp cận vô liêm sỉ của những doanh nhân chỉ muốn kiếm tiền nhanh.

Tôi đề cao chiều sâu và ý nghĩa, vì vậy tôi cố gắng làm cho bài viết này trở nên thật sự nhân văn và hữu ích.

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ các nguyên tắc ghi chú kỹ thuật số.

1. Đừng sao chép văn bản từ nguồn bên ngoài vào ghi chú một cách vô thức.

Trước khi sao chép văn bản, hãy suy nghĩ xem có thực sự cần thiết không — nếu không, ghi chú sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn.

Nếu đã sao chép, hãy xử lý thẩm mỹ đoạn văn vừa dán để biến nó thành "của mình".

Ví dụ, hãy tô màu hồng tro cho các từ khóa, và tô màu bão Đại Tây Dương cho những kết luận cốt lõi xuất hiện trong văn bản.

2. Đừng sử dụng các hệ thống ghi chú phức tạp và ứng dụng quá nhiều tính năng.

Bạn có thể hình dung một doanh nhân thành công hay người năng động ngồi hàng giờ đồng hồ để tìm hiểu vô số cài đặt của một phần mềm không? Tôi thấy khó hình dung lắm. Chính vì vậy tôi không bao giờ dùng những ứng dụng cồng kềnh: quá nhiều tính năng "thú vị" chỉ làm mất thời gian và tạo ra cảm giác năng suất giả tạo.

3. Hãy chia thông tin trong ghi chú thành từng phần hợp lý.

Để thông tin dễ tiếp thu khi đọc lướt và việc điều hướng trực quan qua ghi chú dài trở nên thuận tiện hơn, cần phải chia văn bản thành các khối.

Để làm điều đó, hãy tập thói quen cứ mỗi 4-6 câu lại xuống dòng, thêm đánh số hoặc trình bày ý tưởng dưới dạng trích dẫn.

Kết luận

Trước đây tôi không phải lúc nào cũng viết ghi chú bằng ngôn ngữ rõ ràng: có khi quá phức tạp, có khi thiếu ngữ cảnh, vì tôi nghĩ mình sẽ nhớ được tất cả.

Nhưng ghi chú nên được viết như thể bạn đang giải thích cho người khác, hay như nhà xã hội học người Đức Niklas Luhmann đã nói:

"Ghi chú nên được viết như thể bạn đang giải thích ý tưởng đó cho chính mình trong tương lai."

Để đọc thêm về 5 nguyên tắc chính của tôi trong việc tạo ghi chú, tôi đã viết trong bài viết này: https://www.task-note.com/use-cases/principles-of-digital-note-taking-organization

Một số ý tưởng trong các bài viết của tôi về nguyên tắc ghi chú được hình thành một phần dưới ảnh hưởng của phương pháp Zettelkasten của Niklas Luhmann https://libguides.graduateinstitute.ch/toolbox/zettelkasten?utm_source=chatgpt.com , nhưng nhìn chung các nguyên tắc dựa trên cách tiếp cận cá nhân với thông tin và kinh nghiệm thực tế.