Nguyên Tắc Ghi Chú

Bạn có bao giờ trải qua điều này chưa, khi bạn muốn bắt đầu ghi chú để kiểm soát cuộc sống, thời gian và công việc, hoặc để tự phân tích bản thân, nhưng sau một thời gian, thường là rất ngắn, lại bỏ cuộc?

Tôi muốn chia sẻ suy nghĩ của mình về điều này.

Từ nhỏ, tôi đã ghi chú. Tất cả bắt đầu từ những cuốn nhật ký giấy nơi tôi ghi lại những giấc mơ và mục tiêu. Rồi đến tuổi thiếu niên, tôi bắt đầu ghi lại một ngày của mình để chia sẻ trên giấy những gì đang xảy ra với tôi. Bây giờ tôi dùng ghi chú kỹ thuật số để quản lý thời gian, năng lượng, động lực, mục tiêu và các công việc nhà và công việc.

Vấn đề đầu tiên tôi gặp phải khi muốn ghi chú có ý thức và đều đặn hơn là tôi quên quay lại các ghi chú quan trọng.

Tôi đã tạo các ghi chú với những suy nghĩ thúc đẩy bản thân, các mẹo hữu ích, và ghi lại những gì hiệu quả với mình. Nhưng sau khoảng một tháng, tôi cứ tình cờ tìm lại những ghi chú bị lãng quên này với sự ngạc nhiên và không thể hiểu tại sao mình lại quên chúng khi chúng chứa đựng thông tin quan trọng như vậy.

Tôi bắt đầu phân tích tại sao điều này xảy ra. Lý do rất đơn giản. Theo thời gian, quá nhiều ghi chú tích lũy lại, và không có gì lạ khi những điều quan trọng bị lạc mất.

Đó là lý do tại sao nguyên tắc chính của tôi trong việc ghi chú là loại bỏ sự hỗn loạn ngày càng gia tăng trong đó.

Tôi bắt đầu phân loại ghi chú vào các thư mục theo chủ đề để mỗi loại kiến thức được lưu trữ trong phần riêng của nó.

Nhưng điều này vẫn chưa giải quyết hoàn toàn vấn đề hỗn loạn: ghi chú vẫn tiếp tục tăng lên, và tôi vẫn quên những mục quan trọng.

Điều đã giúp tôi:

Tôi đã thêm những ghi chú quan trọng vào danh sách đã ghim (tôi nhấp vào ngôi sao và nó được ghim như hình bên dưới). Bây giờ các ghi chú có ngôi sao luôn ở trên cùng.

Tôi cũng cố gắng không tách thông tin ra mà thêm vào các ghi chú hiện có. Một lần mỗi tuần, tôi xem lại nhanh: tôi gộp các mục tương tự để không mất ngữ cảnh và thấy toàn bộ bức tranh trong một ghi chú.

Tôi cũng dùng emoji để tạo dấu hiệu trực quan cho những ghi chú quan trọng, để không cần đọc kỹ vẫn có thể dễ dàng nhận ra chúng.

Tìm kiếm trong ghi chú kỹ thuật số

Theo ý kiến cá nhân của tôi, tìm kiếm bằng hashtag là không cần thiết nếu bạn có thư mục. Tất nhiên, đây là phương pháp tổ chức phổ biến và hiệu quả với nhiều người, nhưng với công việc của tôi, hệ thống này quá phức tạp.

Bản thân các thư mục đã nhóm thông tin theo chủ đề, vì vậy một từ khóa trong tìm kiếm sẽ cho kết quả trong đúng ngữ cảnh.

Tôi không thích mất thời gian nhập tag hoặc ghi nhớ chúng, tôi thích tìm kiếm bằng từ khóa hoặc cụm từ có trong văn bản mà tôi đã viết.

Tóm tắt. Các nguyên tắc ghi chú chính của tôi.

Bạn không nhất thiết phải theo tất cả các nguyên tắc này; hãy chọn những nguyên tắc phù hợp nhất với bạn. Tôi đã viết về ba nguyên tắc ghi chú nữa trong bài viết này.