Các phương pháp ghi chú: 7 hệ thống và khi nào dùng

Không có phương pháp ghi chú tốt nhất, chỉ có phương pháp hợp với việc bạn đang làm. Đây là bảy cái, mỗi cái giỏi gì và hỏng ở đâu.

Tôi làm ứng dụng ghi chú, nên tôi thấy rất nhiều người vật lộn với chính ghi chú của mình. Kiểu vấn đề gần như luôn giống nhau: ứng dụng không phải chỗ hỏng. Phương pháp mới là.

Phần lớn chưa từng chọn một phương pháp. Họ mở trang trắng và gõ tới lúc cuộc họp kết thúc, rồi không bao giờ mở lại. Đó không phải ghi chú, đó là chép lại kèm thêm vài bước thừa. Phương pháp chỉ đơn giản là quyết định trước: bạn sẽ ghi lại gì và sau này tìm nó ra sao.

Dưới đây là bảy cái đã sống sót qua công việc thật. Với mỗi cái tôi đánh dấu chỗ nó hỏng, vì điều đó quan trọng hơn chỗ nó toả sáng.

Vì sao phương pháp quan trọng hơn ứng dụng

Cứ vài tháng lại có người kể với tôi rằng chuyện ghi chú cuối cùng đã xong: họ chuyển hết sang một công cụ mới. Sáu tuần sau, công cụ mới chứa đúng cái đống không phân biệt như công cụ cũ, vì việc chuyển nhà chẳng đổi được họ viết gì, cũng chẳng đổi được khi nào họ quay lại. Ứng dụng đổi chỗ ở của ghi chú. Phương pháp đổi cái nằm bên trong.

Một phương pháp làm hai việc đáng để trả tiền. Nó quyết trước cái gì sẽ được ghi, nên trong cuộc họp bạn ngồi nghe thay vì gõ tất cả. Và nó quyết trước bạn sẽ quay vào bằng đường nào, phần mà gần như ai cũng bỏ qua. Giá trị nằm phần lớn ở hai quyết định ấy; phần mềm chỉ là chi tiết đến sau.

Phương pháp ghi chú Cornell

Cornell chia trang thành ba vùng: cột hẹp bên trái cho từ khoá gợi nhớ, cột rộng bên phải cho phần ghi chú, và dải dưới cùng cho phần tóm tắt. Trong lúc nghe, bạn viết ở cột phải. Sau đó quay lại, đặt câu hỏi hoặc từ khoá bên trái, và viết hai ba câu ở dưới.

Việc thật nằm ở lượt thứ hai đó. Điền cột gợi nhớ buộc bạn quyết định mỗi khối ghi chú rốt cuộc nói về cái gì, còn phần tóm tắt buộc bạn nói xem toàn bộ có ý gì không. Ghi chú không bao giờ mở lại thì chẳng dạy được gì, và Cornell gắn việc mở lại vào ngay trong khuôn.

Nó mạnh ở giảng đường, các khoá huấn luyện và mọi thứ sẽ bị kiểm tra. Che cột phải, đọc phần gợi nhớ, thế là bạn vô tình tự làm cho mình một bộ thẻ ôn.

Chỗ hỏng: những cuộc họp gấp. Khuôn ba vùng giả định sau đó bạn có khoảng lặng. Nếu ngày của bạn là các cuộc gọi nối nhau, lượt ấy không bao giờ tới, và bạn còn lại ghi chú thường trong một cái khung đẹp.

Một lưu ý thực tế nếu bạn mới học: cột gợi nhớ không phải chỗ để rút gọn ghi chú, mà là chỗ cho những câu hỏi mà ghi chú của bạn trả lời. “Ba nguyên nhân của cơn hoảng loạn 1907” là một gợi nhớ. “Hoảng loạn 1907, nguyên nhân” là một cái nhãn, mà nhãn thì không hỏi bạn điều gì.

Phương pháp dàn ý

Thụt lề cho thấy cái gì thuộc về cái gì. Ý chính sát lề, ý đỡ vào một bậc, chi tiết vào thêm một bậc. Đây là phương pháp phần lớn đã dùng sẵn mà không gọi tên.

Nó chạy khi tài liệu vốn đã có cấu trúc và người nói bám theo đó: một quy trình đã viết ra, một bài trình bày làm tử tế, một cuốn sách có chương.

Chỗ hỏng: khi người nói nhảy lung tung. Bạn sẽ viết lại thứ bậc ngay giữa trang, hoặc để lại những gạch đầu dòng mồ côi lẽ ra thuộc ba bậc trên.

Phương pháp sơ đồ

Chủ đề ở giữa, các nhánh toả ra. Ý liên quan treo vào nhau thay vì xếp thành danh sách, nên trang giấy cho thấy mối nối chứ không phải trình tự.

Đó là công cụ đúng khi đối tượng là một mạng lưới chứ không phải một đường: hệ thống nhiều bộ phận, vấn đề nhiều nguyên nhân, việc lập kế hoạch mà mọi thứ chạm vào nhau.

Chỗ hỏng: mọi thứ theo trình tự thời gian, và mọi thứ sau này phải tìm lại. Sơ đồ vẽ thì nhanh mà nửa năm sau đọc thì chậm, vì nghĩa nằm ở cách bố trí, mà bố trí thì không phải chữ.

Phương pháp bảng

Vẽ cột cho những thứ muốn so, rồi điền hàng khi thông tin tới. Hữu ích khi bạn đã biết hình dạng của câu trả lời.

Đây là phương pháp tốt nhất để so sánh và tệ nhất để khám phá. Nếu đặt cột trước khi hiểu chủ đề, bạn sẽ lặng lẽ bỏ qua tất cả những gì không vừa.

Phương pháp câu

Mỗi dòng một ý, không thứ bậc, không định dạng. Nghe như bỏ cuộc, nhưng với dòng chảy nhanh và không có trật tự thì nó thường thắng. Khi ai đó nói nhanh và nhảy cóc, cố lồng ghép sẽ khiến bạn mất câu kế tiếp.

Chỗ hỏng: về sau. Bạn còn lại một bức tường các dòng mà không có dấu hiệu nào cho biết dòng nào đáng. Ghi chú kiểu câu cần một lượt quay lại, dù chỉ là đánh dấu ba dòng.

Phương pháp khối

Gom những ghi chú liên quan thành các khối nhìn thấy được, chừa khoảng giữa chúng. Đây là dàn ý dành cho người nghĩ theo vùng chứ không theo bậc, và hợp với màn hình vì khối có thể dịch chuyển về sau.

Chỗ hỏng: tài liệu dài và tuyến tính. Khối giả định nội dung tới thành cụm. Nếu nó tới như một lập luận liền mạch, bạn sẽ dồn chú ý vào việc vẽ khung thay vì nghe.

Trút hết suy nghĩ

Không phải phương pháp ghi chú theo nghĩa nhà trường, nhưng là cái người ta cần thường xuyên nhất. Bạn viết ra mọi thứ trong đầu mà không phân loại, rồi mới quyết định chúng có nghĩa gì. Nó dành cho thứ đã có sẵn trong bạn, không phải thứ bay tới từ bên ngoài.

Chuyện này chúng tôi đã viết dài, kể cả cảm giác của nó vào một ngày thật sự nặng nề.

Chọn thế nào

Khớp phương pháp với thứ đang tới, đừng khớp với tính cách bạn. Phần lớn cần hai: một để bắt tại chỗ, một để suy nghĩ.

Tình huống	Phương pháp hợp
Bài giảng hay khoá học sẽ có kiểm tra	Cornell
Bài trình bày mạch lạc, quy trình đã viết	Dàn ý
Hệ thống nhiều phần nối với nhau	Sơ đồ
So các lựa chọn theo tiêu chí đã biết	Bảng
Người nói nhanh và nhảy cóc	Câu
Lên kế hoạch cho việc tới thành cụm	Khối
Cái đầu của chính bạn, quá đầy	Trút hết suy nghĩ

Làm chuyện này trên máy tính

Mọi phương pháp ở trên đều nghĩ ra cho giấy, và ba trong số đó chịu được việc dời sang màn hình tốt hơn phần còn lại. Cornell cần bố cục hai cột, thứ mà nhiều ứng dụng làm rất vướng; cách lách quen thuộc là một bảng hai ô. Dàn ý và câu chuyển sang thẳng. Sơ đồ thường cần công cụ riêng.

Cái lợi khi làm trên máy không nằm ở việc viết, mà ở lượt thứ hai. Tìm kiếm sẽ moi ra một mục trong cột gợi nhớ sau nửa năm, điều mà một kệ đầy sổ không làm nổi. Dùng gì cũng được, hãy chọn thứ khiến việc quay lại rẻ.

Tìm kiếm toàn văn của TaskNote tìm ra mọi ghi chú có nhắc tới meeting notes

Một thói quen đáng giá hơn mọi thứ ở trên. Cuối một ghi chú, trước khi đóng nó, hãy viết một dòng về điều bạn muốn biết nếu một năm sau tình cờ gặp lại nó. Mất mười lăm giây, và đó đúng là việc mà dải tóm tắt của Cornell làm.

Câu hỏi thường gặp

Phương pháp ghi chú nào tốt nhất?

Không có, và bài viết nào tôn một người thắng thì đang bán thứ gì đó. Cornell cho tài liệu sẽ bị kiểm tra, dàn ý cho bài trình bày mạch lạc, sơ đồ cho hệ thống nhiều phần. Phương pháp hợp với thứ đang tới thắng phương pháp có tiếng nhất.

Nên học bao nhiêu phương pháp?

Hai. Một để bắt trong lúc sự việc diễn ra, một để nghĩ sau đó. Phần lớn dừng ở phương pháp câu cho lúc trực tiếp và Cornell hoặc dàn ý cho thứ quan trọng.

Cornell có dùng cho họp được không?

Một phần. Bố cục thì được, nhưng phương pháp dựa vào lượt thứ hai, mà họp hiếm khi chừa thời gian cho nó. Nếu không hứa được với mình lượt ấy, ghi chú thường cộng ba dòng đánh dấu sẽ giúp bạn nhiều hơn.

Ghi chú trên máy có kém viết tay không?

Bằng chứng chia rẽ hơn phiên bản phổ biến của nó nhiều. Nghiên cứu nổi tiếng nhất thấy sinh viên viết tay trả lời tốt hơn ở các câu hỏi khái niệm, còn một nghiên cứu lặp lại về sau không tái hiện được kết quả ấy. Cái không ai tranh cãi là việc lấy lại: để tìm ra thứ gì đó sau một năm, chữ gõ và tìm kiếm được thắng cách biệt.

Sao ghi chú của tôi chẳng ai đọc lại, kể cả tôi?

Gần như luôn vì trong khuôn không có gì đòi hỏi điều đó. Mọi phương pháp trụ được lâu ở đây đều gắn sẵn việc quay lại. Thêm nó vào cái bạn đang làm sẽ ăn đứt việc đổi phương pháp.

Nguồn

Câu hỏi về viết tay ở trên dựa vào Mueller và Oppenheimer, “The Pen Is Mightier Than the Keyboard” (2014).

Một nghiên cứu lặp lại năm 2019 của Morehead, Dunlosky và Hartwig không tái hiện được lợi thế đó, nên câu trả lời ở trên nói bằng chứng còn chia rẽ chứ chưa ngã ngũ.

Đọc thêm

Một chỗ để cất chúng

Ghi chú, bảng và lời nhắc trong một ứng dụng. Bắt đầu miễn phí, không cần thẻ.

Tải bản Windows

Các phương pháp ghi chú: bảy hệ thống và khi nào từng cái hợp