メモの原則

こんな経験はありませんか。自分の生活や時間、タスクをコントロールしたり、自己分析をしたりするためにメモを取り始めようとしたのに、しばらく経つと、だいたいすぐに、やめてしまう。

このことについて私の考えをシェアしたいと思います。

幼い頃からずっとメモを取ってきました。最初は夢や目標を書き記した紙の日記から始まりました。10代の頃は、自分に起きていることを紙に書いて共有するために一日を記録し始めました。今は、時間、エネルギー、モチベーション、目標、家事や仕事のタスクを管理するのに役立つデジタルノートをつけています。

より意識的に、定期的にメモを取りたいと思ったときに最初にぶつかった問題は、大切なノートに戻るのを忘れてしまうことでした。

モチベーションを高めるような考えや便利なライフハックをメモし、自分に何が効果的かを記録していました。でも約1ヶ月後、忘れていたこれらのノートを見つけてびっくりし、こんなに大切な情報が書いてあるのにどうして忘れていたのか理解できませんでした。

なぜこうなるのかを分析し始めました。理由はシンプルです。時間が経つにつれてノートが増えすぎて、大切なことが埋もれてしまうのは当然のことです。

だから私のメモ取りの主な原則は、増え続ける混乱をなくすことです。

知識の各カテゴリーが独自のセクションに保存されるように、テーマ別のフォルダにノートを振り分け始めました。

でもこれだけでは混乱の問題は完全には解決しませんでした。ノートは増え続け、私はまだ大切な記録を忘れていました。

私に役立ったこと:

大切なノートをピン留め済みに追加しました（星をクリックするとピン留めされます。下のスクリーンショットを参照）。これで星付きのノートは常に一番上に表示されるようになりました。

また、情報を分割しようとせず、既存のノートに追加するようにしています。週に一度、素早くレビューを行い、コンテキストを失わず一つのノートで全体像を見られるように、似たような記録をまとめます。

また、大切なノートには絵文字を使って視覚的なマーカーを付け、深く読まなくても簡単に識別できるようにしています。

デジタルノートでの検索

私の個人的な意見では、フォルダがあればハッシュタグで検索する必要はありません。もちろん、これは人気のある整理方法で多くの人に効果的ですが、私のタスクにとってこのシステムは複雑すぎることが分かりました。

フォルダ自体がテーマ別に情報をグループ分けしているので、検索でキーワードを入力すれば適切なコンテキストで結果が得られます。

タグを入力したり覚えたりする時間を使いたくないので、すでに書いたテキストのキーワードやフレーズで検索する方が好きです。

まとめ。私のメモ取りの主な原則。

すべての原則に従う必要はありません。自分に最も合うものを選んでください。メモ取りのさらに3つの原則については この記事に書きました。