TaskNote против Google Keep: приватные заметки и быстрые записи
Google Keep отлично справляется с короткими заметками, списками и всем, что живёт внутри аккаунта Google. TaskNote сделан для тех, кому нужно шифрование на своём устройстве, ключ, который оттуда не уходит, и заметки, задачи и напоминания в одном месте, с Markdown под капотом. Здесь честное сравнение, чтобы выбрать подходящий инструмент, а не самое громкое обещание.
TaskNote это наш продукт. Google Keep сделан в Google. Всё ниже опирается на открытую документацию на дату обновления. Перед решением стоит свериться с google.com и с самими приложениями.
Коротко
| TaskNote | Google Keep | |
|---|---|---|
| Для чего подходит | Личные заметки, письмо в Markdown, задачи и напоминания в одном зашифрованном месте | Быстрая запись, простые списки, всё завязано на Google |
| Как устроена приватность | Шифрование на вашем устройстве, ключ остаётся у вас | Аккаунт Google, всё под инфраструктурой и правилами Google. Это не модель, где ключ есть только у вас. |
| Markdown и экспорт | Markdown повсюду, выгрузка в одно действие | Не задуман как блокнот на Markdown |
| Цена | Бесплатный тариф и необязательное расширение | Бесплатно с аккаунтом Google |
По пунктам
| Возможность | TaskNote | Google Keep |
|---|---|---|
| Бесплатный тариф | Есть | Есть, нужен аккаунт Google |
| Шифрование на устройстве, ключ у вас | Да | Нет |
| Заметки и задачи в одном продукте | Да | Заметки и списки, напоминания через Google |
| Командная строка для действий | Есть | Нет, Keep нарочно минималистичен |
| Письмо и экспорт в Markdown | Да | Ограниченно, продукт не про это |
| Организация | Папки, закрепление, фильтры | Метки и цвета |
| На телефоне | Веб-версия в браузере, приложение для Windows на компьютере | Приложения для Android и iOS |
| Связь с Google Workspace и Ассистентом | Нет | Да, глубокая |
| Работает без аккаунта Google | Да | Нет |
Подробнее
1. Приватность
TaskNote шифрует на устройстве, и ключ не хранится на наших серверах. Размен честный: потеряете ключ, и зашифрованное содержимое восстановить нельзя, так задумано. Это для тех, у кого конфиденциальность на первом месте.
Google Keep это потребительский продукт Google. Ваше содержимое живёт под условиями и политикой Google, под их подходом к безопасности аккаунта и к обработке данных между сервисами. Как блокнот, который можете открыть только вы, он не предлагается.
Поэтому стоит понять, какой вопрос вы себе задаёте. Если вопрос в том, может ли кто-то, включая поставщика услуги, прочитать ваши заметки без вашего ключа, отвечает TaskNote. Если вопрос в том, окажутся ли заметки везде, где есть ваш аккаунт Google, отвечает Keep.
2. Письмо и возможность забрать своё
TaskNote выстроен вокруг письма: папки, закрепление, фильтры и Markdown в основе, так что заметки можно унести в любой момент.
Keep выстроен вокруг скорости: короткая заметка, список, фотография, всё за секунду. Длинными текстами он никогда быть и не собирался.
3. Задачи и напоминания
Оба помогают помнить, что дальше. В TaskNote заметки, задачи и напоминания идут одним потоком. Keep использует списки внутри заметок и передаёт напоминания в общий мир Google, если соответствующие сервисы подключены.
4. Поиск
TaskNote ищет и по всем заметкам, и внутри открытой, а та же строка принимает команды, что быстрее, когда руки уже на клавиатуре. Keep ищет внутри себя, с той простотой, которой ждёшь от лёгкого приложения Google.
5. Цена
У TaskNote есть бесплатный тариф и необязательное расширение для дополнительных возможностей. Актуальные цифры и ограничения на странице цен.
Google Keep бесплатен с аккаунтом Google. Его не продают по подписке, как небольшие независимые приложения: он окупается тем, что удерживает вас внутри Google.
6. Где Keep заканчивается
Keep лучше всего в первую минуту заметки и слабее всего месяц спустя. Ярлыки и цвета это вся система организации: ни папок, ни вложенности, и несколько сотен заметок превращаются в стену плиток. Чек-листы есть, но нет доски, нет срока, живущего в заметке, а напоминания приходят со стороны Google.
Обычно поэтому люди и набирают «альтернатива Google Keep»: не потому что запись плоха, а потому что куча выросла. TaskNote оставляет быструю запись (новая заметка это одно нажатие, клиппер для Chrome сохраняет страницу в один клик) и добавляет то, чего в Keep нет: вложенные папки, заметку, которая становится задачей на доске, напоминания внутри заметки, экспорт в Markdown и шифрование, которое оставляет кучу вашей.
Цены и ограничения меняются. Перед решением сверьтесь с официальными страницами.
Что выбрать
Выбирайте TaskNote, если
- Хотите шифрование на своём устройстве и ключ в своих руках
- Вам важны Markdown и чистый экспорт на годы вперёд
- Хотите заметки, задачи и напоминания в одном закрытом месте
Выбирайте Google Keep, если
- Хотите полного отсутствия трения внутри экосистемы Google
- Простая запись и списки вам ближе, чем структурированное письмо
- Вы полагаетесь на синхронизацию Google между Android, вебом и iOS
Как перейти с Google Keep на TaskNote
Четыре шага, минут десять. Откройте takeout.google.com, снимите все галочки, отметьте Keep и создайте экспорт; получите zip. В TaskNote нажмите Ctrl+K, выберите Import, пункт Google Keep, и укажите zip как есть. Заголовки, текст, списки и ссылки переносятся, заметки попадают в папку с именем импорта, так что ничего не смешается с тем, что уже есть. Подержите Keep неделю рядом; когда перестанете его открывать, всё. И прежде чем переносить что-то чувствительное, сохраните ключ шифрования TaskNote: это единственный путь обратно, и для вас, и для нас.
Вопросы
1. TaskNote приватнее, чем Google Keep?
Это разные истории. TaskNote шифрует на вашем устройстве, ключ остаётся там же, и на нашей стороне прочитать заметки некому. Google Keep это сервис Google, работающий по правилам и на инфраструктуре Google. Что подойдёт вам, зависит от того, что дороже: удобство экосистемы или ключ в своих руках.
2. Можно ли перенести заметки из Google Keep?
Да, напрямую. Экспортируйте Keep через Google Takeout (zip), затем в TaskNote нажмите Ctrl+K, выберите Import и пункт Google Keep. Заголовки, текст, списки и ссылки сохраняются; картинки пока не переносятся. Заметки приходят в отдельную папку.
3. Поддерживает ли Google Keep Markdown так же, как TaskNote?
Нет. Keep не задумывался как блокнот на Markdown. В TaskNote на Markdown и пишут, и выгружают.
4. Google Keep бесплатен?
Да, для личного пользования с аккаунтом Google, по условиям Google.
5. Нужен ли для TaskNote аккаунт Google?
Нет. У веб-версии свой аккаунт, а приложение для Windows работает вообще без аккаунта и держит всё на компьютере.
6. Что лучше для команды?
Keep, если команда и так живёт в общем аккаунте Google. TaskNote сделан для личной работы, а не для общих досок и прав доступа.
Что почитать дальше
- Возможности
- Как устроено шифрование
- Другие сравнения: Notion, Apple Notes, Evernote, Trello
- Как этим пользуются