TaskNote против Trello

Доска

Оба приложения дают доску с перетаскиванием, колонками и карточками. Привычка одна и та же: тянуть карточку из «Сделать» в «В работе» и в «Готово».

Разница в том, что карточка может вместить. На бесплатном тарифе Trello у карточки простое поле описания, а Power-Up ограничены одним на доску. В TaskNote каждая карточка открывается в полный редактор с заголовками, чек-листами, ссылками и форматированием, и ничего не нужно подключать.

У бесплатного Trello нет потолка по карточкам. У бесплатного TaskNote 50 задач и 3 доски, чего личной доске хватает с запасом; Pro снимает лимиты. Колонки можно переименовывать, задавать им лимит карточек, а карточки переставлять внутри колонки.

Заметки в карточках

У карточки Trello есть описание, простое поле для контекста. Форматирование богаче это уже Power-Up, а бесплатный тариф допускает один на доску.

TaskNote идёт другим путём: за каждой карточкой стоит настоящая заметка. Запишите встречу, вставьте спецификацию, добавьте чек-лист подзадач, всё внутри карточки, в том же редакторе, что и для обычных заметок.

Есть и раздел заметок, независимый от доски. Запишите мысль заметкой, а когда она станет работой, выделите строку и сделайте из неё карточку.

Напоминания и даты

В Trello у карточек есть сроки, но календарь и уведомления даёт Calendar Power-Up, который и занимает единственный слот бесплатного тарифа.

В TaskNote напоминания это часть каждой карточки и каждой заметки. Задайте дату и время, и уведомление придёт в срок. Ничего не ставить, ничего не подключать.

Приватность

Trello хранит доски на серверах Atlassian в читаемом виде, то есть Atlassian может читать ваши карточки. Для командной работы это нормальная сделка. Для личных или чувствительных проектов стоит задуматься.

В веб-версии TaskNote заметки и карточки шифруются на вашем устройстве до отправки куда-либо, а ключ остаётся у вас. Мы не можем прочитать содержимое, как и никто, кто доберётся до сервера. Приложение для Windows идёт дальше: доска вообще не покидает компьютер.

Цена

Бесплатный Trello покрывает базу, но ограничивает одним Power-Up на доску. Несколько Power-Up, автоматизация и администрирование идут с платными тарифами.

В TaskNote доска, редактор заметок, напоминания и шифрование входят в бесплатный тариф: 50 заметок, 50 задач и 3 доски, без карты. Pro снимает лимиты за $19.99 в месяц или $199.90 в год. Приложение для Windows отдельно: бесплатно с теми же лимитами или Lifetime за $49 один раз.

Trello для одного

Trello делали для команд, и это заметно, когда пользуешься им один: рабочие пространства, участники, настройки видимости и меню Power-Up окружают доску, которую никто, кроме вас, не откроет. Сама доска хороша; остальное это мебель, которую обходишь.

Личной доске нужны три вещи: карточки, в которых лежат ваши заметки, напоминание, которое срабатывает, и никого, кто это читает. Это и есть вся доска TaskNote, и потому она подходит списку дел, списку книг, переезду, ремонту или поиску работы лучше, чем инструмент для продуктовой команды.

Переезд из Trello

Импортёра для JSON-экспорта Trello пока нет, и мы лучше скажем это прямо, чем пообещаем. Для личной доски честный путь короткий: откройте доску Trello в одной вкладке, TaskNote в другой, наберите названия карточек в нужную колонку, по одному на строку, и вставьте в карточки те описания, которые ещё важны. Двадцать минут для большинства досок.

Подержите доску Trello неделю рядом. Когда перестанете её открывать, заархивируйте.