TaskNote frente a Google Keep: notas privadas o apuntes rápidos
Google Keep va muy bien para notas cortas, listas y todo lo que vive dentro de una cuenta de Google. TaskNote es para quien quiere cifrado en su propio dispositivo, una clave que no sale de ahí, y notas, tareas y recordatorios en un mismo sitio con Markdown por debajo. Aquí se comparan sin adornos, para que elijas la herramienta adecuada y no la promesa más ruidosa.
TaskNote es nuestro producto. Google Keep es de Google. Lo que sigue se basa en documentación pública a la fecha indicada; confirma en google.com y en las propias aplicaciones antes de decidir.
En corto
| TaskNote | Google Keep | |
|---|---|---|
| Sirve para | Notas privadas, escribir en Markdown, tareas y recordatorios en un sitio cifrado | Apuntar rápido, listas simples, todo atado a Google |
| Cómo funciona la privacidad | Cifrado en tu dispositivo, la clave se queda contigo | Una cuenta de Google, bajo su infraestructura y sus políticas. No es un modelo donde solo tú tienes la clave. |
| Markdown y exportación | Markdown de principio a fin, exportar en un paso | No está hecho como cuaderno de Markdown |
| Precio | Plan gratuito y una mejora opcional | Gratis con una cuenta de Google |
Punto por punto
| Función | TaskNote | Google Keep |
|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí | Sí, con cuenta de Google |
| Cifrado en el dispositivo, con la clave en tus manos | Sí | No |
| Notas y tareas en un mismo producto | Sí | Notas y listas, recordatorios a través de Google |
| Barra de comandos para acciones | Sí | No, Keep es minimalista a propósito |
| Escribir y exportar en Markdown | Sí | Limitado, no es su razón de ser |
| Organización | Carpetas, fijar, filtros | Etiquetas y colores |
| En el móvil | Versión web en el navegador, aplicación de Windows en el ordenador | Aplicaciones para Android e iOS |
| Integración con Google Workspace y Assistant | No | Sí, profunda |
| Funciona sin cuenta de Google | Sí | No |
Con más detalle
1. Privacidad
TaskNote cifra en el dispositivo y la clave no se guarda en nuestros servidores. El trato es honesto: si pierdes la clave, el contenido cifrado no se recupera, y así está pensado. Encaja con quien pone la confidencialidad por delante.
Google Keep es un producto de consumo de Google. Tu contenido queda bajo sus términos y su política de privacidad, bajo su seguridad de cuenta y bajo cómo Google trata los datos entre sus servicios. No se ofrece como un cuaderno que solo puedas abrir tú.
Así que conviene saber qué preguntas de verdad. Si preguntas si alguien, incluido el proveedor, podría leer tus notas sin tu clave, responde TaskNote. Si preguntas si tus notas aparecen allí donde esté tu cuenta de Google, responde Keep.
2. Escribir y poder marcharse
TaskNote está construido alrededor de escribir: carpetas, fijar, filtros y Markdown como base, de modo que tus notas pueden irse cuando quieras.
Keep está construido alrededor de la velocidad: nota corta, lista, foto, capturado en un segundo. Nunca pretendió ser un cuaderno de textos largos.
3. Tareas y recordatorios
Los dos ayudan a saber qué toca ahora. En TaskNote, notas, tareas y recordatorios van en un mismo flujo. Keep usa listas dentro de las notas y pasa los recordatorios al mundo Google cuando tienes esos servicios conectados.
4. Búsqueda
TaskNote busca entre todas las notas y dentro de la abierta, y esa misma barra acepta comandos, que es más rápido cuando ya tienes las manos en el teclado. Keep busca dentro de Keep, con la sencillez que se espera de una aplicación ligera de Google.
5. Precio
TaskNote tiene plan gratuito y una mejora opcional para lo demás. Las cifras y los límites actuales están en la página de precios.
Google Keep es gratis con una cuenta de Google. No se vende por suscripción como las aplicaciones independientes pequeñas: se paga solo manteniéndote dentro de Google.
6. Dónde se queda corto Keep
Keep está en su mejor momento en el primer minuto de una nota y en el peor un mes después. Las etiquetas y los colores son todo el sistema de organización: sin carpetas, sin anidación, así que unos cientos de notas se vuelven una pared de fichas. Hay listas, pero no hay tablero, ni fecha que viva en la nota, y los recordatorios llegan desde el lado de Google.
Por eso la gente suele escribir «alternativa a Google Keep»: no porque capturar sea malo, sino porque la pila ha crecido. TaskNote conserva la captura rápida (una nota nueva es una tecla, el recortador de Chrome guarda una página con un clic) y añade lo que Keep dejó fuera: carpetas anidadas, una nota que se convierte en tarea del tablero, recordatorios dentro de la nota, exportación a Markdown y un cifrado que mantiene la pila tuya.
Los precios y los límites cambian. Confirma en las páginas oficiales antes de decidir.
Cuál te conviene
Elige TaskNote si
- Quieres cifrado en tu propio dispositivo, con la clave en tus manos
- Markdown y una exportación limpia te importan a largo plazo
- Quieres notas, tareas y recordatorios en un sitio reservado
Elige Google Keep si
- Quieres cero fricción dentro del ecosistema de Google
- Prefieres apuntar y listar de forma muy simple antes que escribir con estructura
- Dependes de que Google sincronice entre Android, la web e iOS
Cómo pasar de Google Keep a TaskNote
Cuatro pasos, unos diez minutos. Entra en takeout.google.com, desmarca todo, marca Keep y crea la exportación; obtienes un zip. En TaskNote pulsa Ctrl+K, elige Import, selecciona Google Keep y escoge el zip tal cual. Títulos, texto, listas y enlaces se conservan, y las notas quedan en una carpeta con el nombre de la importación, para no mezclarse con lo que ya tienes. Conserva Keep una semana al lado; cuando dejes de abrirlo, has terminado. Y antes de mover algo sensible, guarda tu clave de cifrado de TaskNote: es la única forma de volver a entrar, para ti y para nosotros.
Preguntas
1. ¿TaskNote es más privado que Google Keep?
Cuentan historias distintas. TaskNote cifra en tu dispositivo y la clave se queda ahí, así que en nuestro lado nadie puede leer tus notas. Google Keep es un servicio de Google, bajo sus políticas y su infraestructura. Cuál te conviene depende de si valoras más la comodidad del ecosistema o tener la clave.
2. ¿Puedo traer mis notas de Google Keep?
Sí, directamente. Exporta Keep con Google Takeout (un zip), luego en TaskNote pulsa Ctrl+K, elige Import y selecciona Google Keep. Títulos, texto, listas y enlaces se conservan; las imágenes aún no se transfieren. Las notas llegan a su propia carpeta.
3. ¿Keep admite Markdown como TaskNote?
No. Keep no se hizo como cuaderno de Markdown. En TaskNote se escribe en Markdown y se exporta en Markdown.
4. ¿Google Keep es gratis?
Sí, para uso personal con una cuenta de Google y bajo sus términos.
5. ¿TaskNote necesita una cuenta de Google?
No. La versión web usa su propia cuenta, y la aplicación de Windows funciona sin ninguna cuenta, con todo guardado en el ordenador.
6. ¿Cuál es mejor para equipos?
Keep, si el equipo ya comparte contexto de cuenta de Google. TaskNote está hecho para el trabajo de una persona, no para tableros y permisos compartidos.
Para seguir leyendo
- Funciones
- Cómo funciona el cifrado
- Otras comparativas: Notion, Apple Notes, Evernote, Trello
- Cómo lo usa la gente