TaskNote frente a Trello

El tablero

Las dos apps te dan un tablero de arrastrar y soltar con columnas y tarjetas. El hábito es el mismo: llevar una tarjeta de Por hacer a En curso a Hecho.

La diferencia es lo que cabe en una tarjeta. En el plan gratuito de Trello la tarjeta tiene un campo de descripción básico y los Power-Ups se limitan a uno por tablero. En TaskNote cada tarjeta abre un editor de texto completo con títulos, listas, enlaces y formato, sin añadir nada antes.

El plan gratuito de Trello no tiene techo de tarjetas. El de TaskNote tiene 50 tareas y 3 tableros, que cubren un tablero personal con holgura; Pro quita los límites. Las columnas se pueden renombrar, ponerles un límite de tarjetas y reordenar las tarjetas dentro de una columna.

Notas en las tarjetas

Una tarjeta de Trello tiene una descripción, un área simple para contexto. Más formato significa un Power-Up, y el plan gratuito permite uno por tablero.

TaskNote va al revés: detrás de cada tarjeta hay una nota real. Escribe la reunión, pega una especificación, añade una lista de subtareas, todo dentro de la tarjeta, en el mismo editor que usas para las notas sueltas.

También hay una sección de notas independiente del tablero. Apunta una idea como nota y, cuando se convierta en trabajo, selecciona una línea y conviértela en tarjeta.

Recordatorios y fechas

Trello tiene fechas de vencimiento en las tarjetas, pero las vistas de calendario y las notificaciones vienen del Power-Up Calendar, que gasta el único Power-Up del plan gratuito.

En TaskNote los recordatorios forman parte de cada tarjeta y cada nota. Pon fecha y hora, y la notificación llega a tiempo. Nada que instalar, nada que conectar.

Privacidad

Trello guarda tus tableros en los servidores de Atlassian como texto legible, así que Atlassian puede leer tus tarjetas. Para la mayoría del trabajo en equipo es un trato justo. Para proyectos personales o delicados merece una reflexión.

En la app web de TaskNote, notas y tarjetas se cifran en tu dispositivo antes de enviarse a ningún sitio, y la clave se queda contigo. Nosotros no podemos leer tu contenido, ni nadie que llegue al servidor. La app de Windows va más allá: el tablero nunca sale del ordenador.

Precio

El plan gratuito de Trello cubre lo básico pero te limita a un Power-Up por tablero. Varios Power-Ups, automatización y funciones de administración vienen con los niveles de pago.

En TaskNote el tablero, el editor de notas, los recordatorios y el cifrado están en el plan gratuito, con 50 notas, 50 tareas y 3 tableros, y sin tarjeta. Pro quita los límites por 19,99 $ al mes o 199,90 $ al año. La app de Windows es aparte: gratis con los mismos límites, o Lifetime por 49 $, una vez.

Trello para una persona

Trello se hizo para equipos, y se nota cuando lo usas solo: espacios de trabajo, miembros, ajustes de visibilidad y menús de Power-Ups rodean un tablero que solo tú abrirás. El tablero es bueno; el resto es mobiliario que esquivas.

Un tablero personal necesita tres cosas: tarjetas con tus propias notas, un recordatorio que salte y nadie más leyéndolo. Eso es todo el tablero de TaskNote, y por eso encaja mejor con una lista de tareas, una lista de lecturas, una mudanza, una reforma o una búsqueda de empleo que una herramienta pensada para un equipo de producto.

Mudarse desde Trello

Todavía no hay importador para el JSON de Trello, y preferimos decirlo antes que prometerlo. Para un tablero personal el camino honesto es corto: abre el tablero de Trello en una pestaña y TaskNote en otra, escribe los títulos de las tarjetas en la columna correspondiente, uno por línea, y pega en las tarjetas las descripciones que aún importan. Veinte minutos para la mayoría de los tableros.

Conserva el tablero de Trello una semana al lado. Cuando dejes de abrirlo, archívalo.