หลักการจดบันทึก

คุณเคยเจอแบบนี้ไหม เมื่ออยากเริ่มจดบันทึกเพื่อควบคุมชีวิต เวลา และงาน หรือทำการวิเคราะห์ตัวเอง แต่แล้วหลังจากผ่านไปสักพัก ซึ่งมักจะไม่นาน ก็เลิกทำ

ฉันอยากแบ่งปันความคิดของตัวเองเกี่ยวกับเรื่องนี้

ฉันจดบันทึกมาตั้งแต่เด็ก เริ่มจากไดอารีกระดาษที่บันทึกความฝันและเป้าหมาย จากนั้นในวัยรุ่นก็เริ่มบันทึกเรื่องราวในแต่ละวันเพื่อแชร์สิ่งที่เกิดขึ้นกับตัวเองบนกระดาษ ตอนนี้ฉันใช้โน้ตดิจิทัลช่วยจัดการเวลา พลังงาน แรงจูงใจ เป้าหมาย รวมถึงงานบ้านและงานอาชีพ

ปัญหาแรกที่ฉันเจอเมื่ออยากจดบันทึกอย่างมีสติและสม่ำเสมอมากขึ้น คือการลืมกลับไปดูโน้ตสำคัญ

ฉันสร้างโน้ตที่มีความคิดสร้างแรงบันดาลใจ เคล็ดลับชีวิตที่มีประโยชน์ และบันทึกสิ่งที่ได้ผลสำหรับตัวเอง แต่หลังจากผ่านไปประมาณหนึ่งเดือน ฉันก็ยังคงค้นพบโน้ตที่ถูกลืมเหล่านี้ด้วยความประหลาดใจ และไม่เข้าใจว่าลืมพวกมันได้อย่างไร ทั้งที่มันมีข้อมูลสำคัญขนาดนั้น

ฉันเริ่มวิเคราะห์ว่าทำไมถึงเป็นแบบนี้ เหตุผลนั้นง่ายมาก เมื่อเวลาผ่านไปโน้ตก็สะสมมากเกินไป และไม่แปลกเลยที่สิ่งสำคัญจะหายไป

นั่นจึงเป็นเหตุผลที่หลักการหลักของฉันในการจดบันทึกคือการกำจัดความวุ่นวายที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

ฉันเริ่มแบ่งโน้ตใส่โฟลเดอร์ตามหัวข้อ เพื่อให้แต่ละหมวดหมู่ความรู้ถูกเก็บในส่วนของตัวเอง

แต่นี่ก็ยังไม่ได้แก้ปัญหาความวุ่นวายได้อย่างสมบูรณ์ โน้ตยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และฉันก็ยังลืมรายการสำคัญต่างๆ

สิ่งที่ช่วยฉันได้:

ฉันเพิ่มโน้ตสำคัญไปยังรายการที่ปักหมุด (คลิกดาวแล้วมันก็ถูกปักหมุดดังที่แสดงด้านล่าง) ตอนนี้โน้ตที่มีดาวอยู่ด้านบนเสมอ

ฉันยังพยายามไม่แยกข้อมูลออก แต่เพิ่มเนื้อหาลงในโน้ตที่มีอยู่แล้ว สัปดาห์ละครั้งฉันจะทบทวนอย่างรวดเร็ว โดยรวมรายการที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน เพื่อไม่ให้ขาดบริบทและเห็นภาพรวมทั้งหมดในโน้ตเดียว

ฉันยังให้เครื่องหมายทางสายตาแก่โน้ตสำคัญโดยใช้อีโมจิ เพื่อที่จะสามารถระบุตัวตนได้ง่ายโดยไม่ต้องอ่านอย่างละเอียด

การค้นหาในโน้ตดิจิทัล

ความเห็นส่วนตัวของฉันคือการค้นหาด้วยแฮชแท็กนั้นไม่จำเป็นถ้าคุณมีโฟลเดอร์อยู่แล้ว แน่นอนว่านี่เป็นวิธีการจัดระเบียบที่ได้รับความนิยมและได้ผลสำหรับหลายคน แต่สำหรับงานของฉัน ระบบนี้ซับซ้อนเกินไป

โฟลเดอร์เองก็จัดกลุ่มข้อมูลตามหัวข้ออยู่แล้ว ดังนั้นคำสำคัญในการค้นหาจะให้ผลลัพธ์ในบริบทที่ถูกต้อง

ฉันไม่ชอบเสียเวลาพิมพ์แท็กหรือจำมัน ฉันชอบค้นหาด้วยคำสำคัญหรือวลีในข้อความที่เขียนไปแล้วมากกว่า

สรุป หลักการจดบันทึกหลักของฉัน

คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการทั้งหมดเหล่านี้ เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด ฉันได้เขียนเกี่ยวกับหลักการจดบันทึกอีกสามข้อใน บทความนี้.