วิธีจดโน้ต: เจ็ดระบบ และแต่ละแบบใช้ได้ตอนไหน

ผมทำแอปโน้ตเป็นอาชีพ จึงได้เห็นคนสู้กับโน้ตของตัวเองอยู่บ่อย ๆ รูปแบบมักเหมือนกันเสมอ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่แอป แต่อยู่ที่วิธี

คนส่วนใหญ่ไม่เคยเลือกวิธีเลย พวกเขาเปิดหน้าเปล่าแล้วพิมพ์จนประชุมจบ จากนั้นก็ไม่กลับไปดูอีก นั่นไม่ใช่การจดโน้ต นั่นคือการถอดความที่เพิ่มขั้นตอน ส่วนวิธีคือการตัดสินใจไว้ล่วงหน้าว่าคุณจะบันทึกอะไร และจะหามันเจอได้อย่างไรในภายหลัง

ข้างล่างนี้คือเจ็ดแบบที่รอดจากการปะทะกับงานจริง แต่ละแบบผมระบุไว้ว่ามันพังตรงไหน เพราะเรื่องนั้นสำคัญกว่าตรงที่มันเปล่งประกาย

ทำไมวิธีจึงสำคัญกว่าแอป

ทุก ๆ ไม่กี่เดือนจะมีคนบอกผมว่าเรื่องโน้ตจบแล้ว เพราะย้ายทุกอย่างไปเครื่องมือใหม่ หกสัปดาห์ถัดมา เครื่องมือใหม่ก็มีกองที่แยกไม่ออกเหมือนกับของเก่า เพราะการย้ายไม่ได้เปลี่ยนทั้งสิ่งที่เขาจด และเวลาที่เขากลับไปดู แอปเปลี่ยนที่อยู่ของโน้ต วิธีเปลี่ยนสิ่งที่อยู่ข้างใน

วิธีทำสองอย่างที่คุ้มค่าจะจ่าย มันตัดสินล่วงหน้าว่าอะไรจะถูกเขียนลงไป คุณจึงได้นั่งฟังในที่ประชุมแทนที่จะพิมพ์ทุกอย่าง และมันตัดสินล่วงหน้าว่าคุณจะกลับเข้าไปอย่างไร ซึ่งเป็นส่วนที่แทบทุกคนข้าม คุณค่าส่วนใหญ่อยู่ในสองการตัดสินนี้ ส่วนซอฟต์แวร์เป็นรายละเอียดที่ตามมาทีหลัง

วิธีจดโน้ตแบบคอร์เนลล์

วิธีคอร์เนลล์แบ่งหน้ากระดาษเป็นสามเขต คอลัมน์แคบด้านซ้ายไว้ใส่คำใบ้ คอลัมน์กว้างด้านขวาไว้ใส่ตัวโน้ต และแถบล่างไว้สรุป ระหว่างฟังคุณเขียนที่คอลัมน์ขวา หลังจากนั้นย้อนกลับมาใส่คำถามหรือคำสำคัญที่ซ้าย แล้วเขียนสองสามประโยคที่ด้านล่าง

งานจริงอยู่ในรอบที่สองนั้น การเติมคอลัมน์คำใบ้บังคับให้คุณตัดสินว่าโน้ตแต่ละก้อนพูดเรื่องอะไรกันแน่ ส่วนบทสรุปบังคับให้ตอบว่าทั้งหมดนั้นมีประเด็นไหม โน้ตที่ไม่เคยกลับไปดูก็ไม่ได้สอนอะไรเลย และคอร์เนลล์ฝังการกลับไปดูไว้ในตัวรูปแบบเอง

มันเปล่งประกายในห้องเรียน การอบรม และอะไรก็ตามที่คุณจะถูกวัดผล ปิดคอลัมน์ขวา อ่านคำใบ้ แล้วคุณก็ได้ชุดการ์ดทบทวนมาโดยไม่ได้ตั้งใจ

พังตรงไหน: การประชุมที่เร่ง รูปแบบสามเขตตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าหลังจากนั้นคุณจะมีเวลาเงียบ ๆ ถ้าทั้งวันเป็นสายที่ต่อกันเป็นพืด รอบนั้นก็ไม่เคยมาถึง และคุณจะเหลือแค่โน้ตธรรมดาในกรอบสวย ๆ

ข้อสังเกตเชิงปฏิบัติสำหรับคนเพิ่งเริ่ม คอลัมน์คำใบ้ไม่ใช่ที่สำหรับย่อโน้ตให้สั้นลง แต่เป็นที่สำหรับคำถามที่โน้ตของคุณตอบ “สามสาเหตุของวิกฤตปี 1907” คือคำใบ้ ส่วน “วิกฤต 1907 สาเหตุ” คือป้ายกำกับ และป้ายกำกับไม่ได้ถามอะไรคุณเลย

วิธีโครงร่าง

ใช้การเยื้องแสดงว่าอะไรอยู่ใต้อะไร ประเด็นหลักชิดขอบซ้าย ส่วนสนับสนุนเข้ามาหนึ่งขั้น รายละเอียดเข้ามาอีกขั้น นี่คือวิธีที่คนส่วนใหญ่ใช้อยู่แล้วโดยไม่ได้เรียกชื่อมัน

มันได้ผลเมื่อเนื้อหามีโครงอยู่แล้วและคนพูดเดินตามโครงนั้น เช่น กระบวนการที่เขียนไว้ การนำเสนอที่ทำมาอย่างดี หนังสือที่แบ่งบท

พังตรงไหน: เมื่อคนพูดกระโดดไปมา คุณจะต้องเขียนลำดับชั้นใหม่กลางหน้า หรือปล่อยหัวข้อกำพร้าที่จริง ๆ ควรอยู่สูงขึ้นไปสามขั้น

วิธีแผนผัง

วางหัวข้อไว้ตรงกลางแล้วแตกกิ่งออกไป ความคิดที่เกี่ยวข้องกันห้อยต่อกันแทนที่จะเรียงเป็นรายการ หน้ากระดาษจึงแสดงความเชื่อมโยง ไม่ใช่ลำดับ

เป็นเครื่องมือที่ถูกต้องเมื่อเรื่องนั้นเป็นข่ายใย ไม่ใช่เส้นตรง เช่น ระบบที่มีชิ้นส่วนมาก ปัญหาที่มีหลายสาเหตุ การวางแผนที่ทุกอย่างแตะกันไปหมด

พังตรงไหน: ทุกอย่างที่เรียงตามเวลา และทุกอย่างที่ต้องค้นหาในภายหลัง แผนผังวาดเร็วแต่อ่านช้าเมื่อผ่านไปครึ่งปี เพราะความหมายอยู่ในการจัดวาง และการจัดวางไม่ใช่ตัวอักษร

วิธีตาราง

วาดคอลัมน์สำหรับสิ่งที่อยากเปรียบเทียบ แล้วเติมแถวเมื่อข้อมูลมาถึง มีประโยชน์เมื่อคุณรู้รูปร่างของคำตอบอยู่แล้ว

เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบ และแย่ที่สุดสำหรับการสำรวจ ถ้าตั้งคอลัมน์ก่อนเข้าใจเรื่อง คุณจะเมินทุกอย่างที่ไม่เข้าพวกไปอย่างเงียบ ๆ

วิธีประโยค

หนึ่งความคิดต่อหนึ่งบรรทัด ไม่มีลำดับชั้น ไม่มีการจัดรูปแบบ ฟังดูเหมือนยอมแพ้ แต่กับข้อมูลที่มาเร็วและไม่มีระเบียบ มันมักชนะ เมื่อมีคนพูดเร็วและกระโดดไปมา การพยายามซ้อนหัวข้อจะทำให้คุณเสียประโยคถัดไป

พังตรงไหน: ตอนหลัง คุณจะเหลือกำแพงบรรทัดที่ไม่มีสัญญาณว่าบรรทัดไหนสำคัญ โน้ตแบบประโยคต้องมีรอบทบทวน แม้จะเป็นแค่การทำเครื่องหมายสามบรรทัดก็ตาม

วิธีบล็อก

จับโน้ตที่เกี่ยวข้องกันรวมเป็นก้อนที่มองเห็นได้ โดยเว้นช่องว่างระหว่างกัน นี่คือโครงร่างสำหรับคนที่คิดเป็นพื้นที่ไม่ใช่เป็นชั้น และเข้ากับหน้าจอได้ดีเพราะขยับก้อนทีหลังได้

พังตรงไหน: เนื้อหายาวและเป็นเส้นตรง บล็อกตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าเนื้อหามาเป็นกระจุก ถ้ามันมาเป็นการให้เหตุผลต่อเนื่องผืนเดียว คุณจะเสียสมาธิไปกับการวาดกรอบแทนการฟัง

การเทความคิด

ไม่ใช่วิธีจดโน้ตในความหมายของห้องเรียน แต่เป็นสิ่งที่คนต้องการบ่อยที่สุด คุณเขียนทุกอย่างที่อยู่ในหัวออกมาโดยไม่จัดเรียง แล้วค่อยตัดสินทีหลังว่ามันหมายถึงอะไร มันมีไว้สำหรับสิ่งที่อยู่ในตัวคุณอยู่แล้ว ไม่ใช่สิ่งที่พุ่งเข้ามาจากข้างนอก

เรื่องนี้เราเขียนไว้ยาว รวมถึงว่ามันรู้สึกอย่างไรในวันที่หนักหนาจริง ๆ

เลือกอย่างไร

จับคู่วิธีกับสิ่งที่เข้ามา ไม่ใช่กับนิสัยของคุณ คนส่วนใหญ่ต้องใช้สองอย่าง อย่างหนึ่งไว้เก็บสด อีกอย่างไว้คิด

ทำเรื่องนี้บนคอมพิวเตอร์

ทุกวิธีข้างบนถูกคิดมาเพื่อกระดาษ และสามวิธีย้ายมาอยู่บนจอได้ดีกว่าที่เหลือ คอร์เนลล์ต้องการเลย์เอาต์สองคอลัมน์ ซึ่งแอปส่วนใหญ่ทำได้อย่างงุ่มง่าม ทางออกที่ใช้กันคือตารางสองช่อง ส่วนโครงร่างกับประโยคย้ายมาได้ตรง ๆ แผนผังมักต้องมีเครื่องมือเฉพาะ

ข้อดีของการทำบนคอมไม่ได้อยู่ที่การเขียน แต่อยู่ที่รอบที่สอง การค้นหาจะเจอคำในคอลัมน์คำใบ้เมื่อผ่านไปครึ่งปี ในแบบที่ชั้นวางสมุดทำไม่ได้ ใช้อะไรก็ได้ ขอให้เลือกสิ่งที่ทำให้การกลับมาดูมีต้นทุนต่ำ

นิสัยเดียวมีค่ามากกว่าทุกอย่างข้างบน ก่อนปิดโน้ตแต่ละอัน ให้เขียนหนึ่งบรรทัดว่าถ้าอีกหนึ่งปีคุณบังเอิญเจอมัน คุณอยากรู้อะไร ใช้เวลาสิบห้าวินาที และนั่นคือสิ่งที่แถบสรุปของคอร์เนลล์ทำพอดี

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

คำถามเรื่องการเขียนด้วยมือข้างบนอ้างถึง Mueller และ Oppenheimer, “The Pen Is Mightier Than the Keyboard” (2014).

การทำซ้ำการทดลองในปี 2019 โดย Morehead, Dunlosky และ Hartwig ไม่พบข้อได้เปรียบนี้ คำตอบข้างบนจึงบอกว่าหลักฐานยังแบ่งเป็นสองทาง ไม่ใช่ได้ข้อสรุปแล้ว

อ่านต่อ

• การเทความคิดแบบเต็ม
• การเทความคิดกับ ADHD
• หลักการจัดระเบียบโน้ต
• การวางแผนรายวันและบันทึก
• โน้ตกับบอร์ดคัมบังด้วยกัน
• TaskNote สำหรับ Windows