เอาชนะความสมบูรณ์แบบในที่ทำงาน

สวัสดี ฉันชื่อ Jen ดูแลชุมชน SlowProductivity ฉันเขียนเรื่องการช้าลงโดยไม่เสียผลลัพธ์

ฉันมักติดกับความสมบูรณ์แบบในงาน และชอบมุดลงไปในรายละเอียดยิบย่อย จึงหมดไฟเร็ว จนกระทั่งสังเกตว่าในงานฉันทำผิดแบบเดียวกับที่เคยทำตอนวาดรูป

ฉันไปดูงานของนักวาดที่รู้จัก ทุกอย่างดูเหมือนวาดเร็วมาก และออกจะเงอะงะด้วยซ้ำ ไม่เรียบร้อยเลย แต่ภาพรวมกลับดูกลมกลืนและสบายตา ส่วนของฉัน แม้จะวาดละเอียดทุกจุด ก็ยังไม่ดีเท่าของพวกเขา

ความลับที่ทำให้งานของพวกเขาดูดีคือ พวกเขาไม่ได้พยายามวาดทุกสิ่งอย่างละเอียด แต่โฟกัสเฉพาะสิ่งที่สำคัญ พวกเขาแค่ดึงสายตาด้วยรายละเอียดหลัก แล้วปล่อยที่เหลือให้เป็นพื้นหลังเบา ๆ

ฉันตัดสินใจลองทำแบบเดียวกัน เลิกวางจุดเน้นเล็ก ๆ เต็มไปหมด แล้วหันมาเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุด ทำให้มันใหญ่ขึ้นและสว่างขึ้น ฉันอนุญาตให้ตัวเองเหลือ «อากาศ» ไว้ในภาพ คือพื้นที่ที่ไม่ถูกแตะต้อง และถ่ายทอดแก่นของสิ่งนั้นด้วยฝีแปรงกว้างและเบา แทนการสะสมพื้นผิว แล้วทุกอย่างก็เริ่มเข้าที่ ภาพดูเป็นหนึ่งเดียว

ในงานประจำวันที่ออฟฟิศ ทุกอย่างเกิดขึ้นซ้ำแบบเดิมเป๊ะ ฉันมุดอยู่กับงานเล็ก ๆ แล้วก็พลาดสิ่งสำคัญอีกครั้ง เหมือนกับภาพที่ใส่มากเกินไปเหล่านั้น แทนที่จะมองโครงการทั้งก้อน ฉันกลับฝังตัวอยู่กับรายละเอียด

ยกตัวอย่าง ฉันเขียนประโยคเดียวในอีเมลใหม่ซ้ำ ๆ ได้นานมาก เพื่อให้ได้น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ แต่สุดท้ายมันก็ถูกอ่านผ่าน ๆ ในสามวินาที อีเมลออกช้าไปเพียงเพราะฉันมุดอยู่กับการขัดเกลาข้อความที่ทำหน้าที่ของมันเสร็จไปแล้ว

สุดท้ายฉันเปลี่ยนวิธี ฉันจับตัวเองตอนที่กำลังติดหล่ม แล้วตั้งขอบเขตที่สมเหตุสมผลให้ตัวเอง

ฉันเริ่มฝึกจับความรู้สึกนี้ให้บ่อยขึ้น «ฉันนั่งอยู่กับเรื่องนี้มานานพอดูแล้ว» แล้วถามตัวเองว่า «สิ่งที่ทำมาชั่วโมงที่ผ่านมา มันดันโครงการไปข้างหน้า หรือฉันมุดกลับเข้าไปในพื้นผิวอีกแล้ว»

เหมือนกันเป๊ะกับตอนวาดรูป ที่ฉันถอยออกจากผ้าใบเพื่อดูว่าภาพรวมยังโอเคอยู่ไหม

ฉันไม่ได้เริ่มจับเวลางานเล็ก ๆ ทุกชิ้น แต่สำหรับงานใหญ่ ฉันตั้งกฎไว้ว่า ภายใน 30 นาที ทำแค่แก่นแล้วไปต่อ นี่ช่วยไม่ให้ฉันมีโอกาสมุดลงไปในรายละเอียดจิ๋ว

และฉันก็เลิกอัดงานเต็มวันจนล้น เหมือนกองฝีแปรงเล็ก ๆ ในภาพวาดนั่นแหละ ฉันตั้งใจเหลือเวลาว่างไว้ 20 ถึง 30 เปอร์เซ็นต์ นี่คือ «อากาศ» ที่ช่วยให้ฉันไม่หมดไฟ

เพื่อไม่ให้ลืมกฎเหล่านี้ ฉันจดมันไว้เป็นโน้ตเตือนสั้น ๆ ในแอปของฉัน

ถ้าคุณอยากเก็บโน้ตแบบนี้ไว้ในคอมพิวเตอร์มากกว่าในสมุด มีแอปที่ทำมาเพื่อเรื่องนี้พอดี