Методы ведения заметок: семь систем и когда работает каждая

Я делаю приложение для заметок, а значит много наблюдаю, как люди воюют с собственными записями. Картина почти всегда одна: дело не в приложении. Дело в методе.

Большинство метод никогда не выбирало. Открывают пустую страницу и печатают, пока встреча не кончится, а потом не возвращаются туда никогда. Это не ведение заметок, это стенография с лишними шагами. Метод же есть просто заранее принятое решение о том, что вы записываете и как будете это находить потом.

Ниже семь методов, переживших столкновение с настоящей работой. У каждого я отметил, где он ломается: это важнее, чем то, где он хорош.

Почему метод важнее приложения

Раз в несколько месяцев мне рассказывают, что вопрос с заметками наконец решён: всё перенесли в новый инструмент. Через полтора месяца в новом инструменте лежит та же нерасчленённая куча, что и в старом, потому что переезд ничего не изменил ни в том, что человек записывал, ни в том, когда он к этому возвращался. Приложение меняет место, где живут заметки. Метод меняет их содержимое.

Метод делает две вещи, за которые стоит платить. Он заранее решает, что именно попадёт в запись, а значит на встрече вы слушаете, а не печатаете подряд. И он заранее решает, как вы будете возвращаться, а этот шаг пропускают почти все. В этих двух решениях и лежит основная польза, программа после них уже частность.

Метод Корнелла

Метод Корнелла делит страницу на три зоны. Узкий левый столбец для подсказок, широкий правый для самих записей и полоса внизу для вывода. Пока слушаете, пишете в правом столбце. Потом возвращаетесь, ставите в левый вопросы или ключевые слова, а внизу пишете два-три предложения.

Вся работа происходит на этом втором заходе. Заполняя столбец подсказок, вы вынуждены решить, о чём вообще был каждый кусок записей, а вывод заставляет ответить, был ли во всём этом смысл. Заметки, к которым не возвращаются, ничему не учат, а Корнелл встраивает возвращение в сам формат.

Он хорош для лекций, обучения и всего, что вам предстоит сдавать. Закройте правый столбец, прочитайте подсказки, и вы, сами того не желая, сделали себе набор карточек для повторения.

Где ломается: на быстрых встречах. Разметка из трёх зон предполагает, что потом у вас будет тихое время на подсказки. Если день состоит из звонков подряд, второго захода не случится, и у вас останутся обычные записи в красивой рамке.

Одно замечание, если вы только осваиваете метод: столбец подсказок не место для укороченной версии записей. Это место для вопросов, на которые записи отвечают. «Три причины паники 1907 года» это подсказка. «Паника 1907, причины» это ярлык, а ярлык вас ни о чём не спрашивает.

Метод плана

Отступы показывают, что чему подчинено. Главная мысль у левого края, поддерживающие на уровень правее, детали ещё правее. Этим методом большинство пользуется, не зная его названия.

Он работает, когда у материала уже есть структура и выступающий её держится: описанный процесс, хорошо сделанная презентация, книга с главами. Отступы повторяют форму того, что вы изучаете.

Где ломается: когда выступающий прыгает с темы на тему. Приходится переписывать иерархию посреди страницы или оставлять осиротевшие пункты, которым место тремя уровнями выше. Если человек думает вслух, а не докладывает, план начинает мешать.

Метод карт

Тема в середине, от неё ветви наружу. Связанные мысли висят друг на друге, а не выстраиваются в список, поэтому страница показывает связи, а не последовательность.

Это верный инструмент, когда предмет похож на сеть, а не на линию: система из многих частей, задача с несколькими причинами, планирование, где всё касается всего.

Где ломается: на всём хронологическом и на всём, что потом придётся искать. Карту быстро рисовать и медленно читать через полгода, потому что смысл в ней держится на расположении, а расположение не текст.

Метод таблиц

Рисуете столбцы для того, что хотите сравнить, и заполняете строки по мере поступления сведений. Полезно, когда форма ответа вам уже известна и остаётся только её наполнить.

Это лучший метод для сравнений и худший для разведки. Если задать столбцы до того, как разобрались в теме, вы тихо проигнорируете всё, что в них не влезло.

Метод предложений

Одна мысль в строку, без иерархии и без оформления. Звучит как капитуляция, и при быстром неструктурированном потоке обычно выигрывает. Когда человек говорит быстро и перескакивает, попытка вложить пункты друг в друга стоит вам следующей фразы.

Где ломается: потом. У вас остаётся стена строк без признака, какая из них важна. Записям предложениями нужен второй заход, даже если он сводится к пометке трёх строк как важных.

Метод блоков

Связанные записи собираются в зрительные блоки с промежутками между ними. Это план для тех, кто мыслит областями, а не уровнями, и он хорошо ложится на экран, где блоки можно двигать задним числом.

Где ломается: на длинном линейном материале. Блоки предполагают, что содержание приходит сгустками. Если оно идёт как одно непрерывное рассуждение, вы тратите внимание на рисование рамок вместо слушания.

Выгрузка мыслей

Не метод записи в учебном смысле, но тот, что нужен людям чаще прочих. Вы выписываете всё, что в голове, не сортируя, и только потом решаете, что это значило. Он для того, что уже внутри вас, а не летит снаружи.

Об этом у нас написано подробно, в том числе о том, как это выглядит в по-настоящему тяжёлый день.

Как выбрать

Подбирайте метод под входящее, а не под свой характер. Большинству нужны два: один для записи по ходу, другой для размышления.

Как это делать на компьютере

Все методы выше придуманы для бумаги, и три из них переносятся на экран лучше остальных. Корнеллу нужна разметка в два столбца, а её большинство приложений делает неудобно: обычный обходной путь это таблица из двух ячеек. План и предложения переносятся напрямую. Картам чаще всего нужен отдельный инструмент.

Польза цифрового вида не в самом письме, а во втором заходе. Поиск найдёт запись из столбца подсказок через полгода так, как не найдёт полка с тетрадями. Чем бы вы ни пользовались, выбирайте то, где возвращаться дёшево: каждый метод из списка держится на этом заходе и без него разваливается.

Одна привычка стоит больше всего перечисленного. В конце заметки, прежде чем её закрыть, напишите строку о том, что вы хотели бы знать, наткнувшись на неё через год. Уходит пятнадцать секунд, и это ровно то, что делает нижняя полоса у Корнелла.

Частые вопросы

Источник

Вопрос про рукописные записи выше опирается на работу Mueller и Oppenheimer, «The Pen Is Mightier Than the Keyboard» (2014).

Повторение эксперимента в 2019 году у Morehead, Dunlosky и Hartwig преимущества не показало, поэтому в ответе выше сказано, что данные противоречивы, а не что вопрос решён.

Ещё по теме

• Метод выгрузки мыслей целиком
• Выгрузка мыслей при СДВГ
• Принципы упорядочивания заметок
• Ежедневное планирование и журнал
• Заметки и канбан-доска вместе
• TaskNote для Windows