Superar el perfeccionismo en el trabajo

Hola, soy Jen y llevo la comunidad SlowProductivity. Escribo sobre ir más despacio sin perder resultados.

A menudo me costó el perfeccionismo en el trabajo y me encantaba enterrarme en los detalles, lo que me quemaba rápido. Hasta que noté que en las tareas cometía justo el mismo error que antes al dibujar.

Miraba los trabajos de artistas conocidos. Todo parecía dibujado muy rápido e incluso algo torpe, nada pulcro, y sin embargo el conjunto se veía cohesionado y agradable. El mío, en cambio, minucioso hasta el detalle, no se veía tan bien como el suyo.

El secreto era que no intentaban dibujar cada cosa en detalle, sino que se centraban solo en lo importante. Captaban la mirada con el detalle principal y dejaban todo lo demás como fondo ligero.

Decidí probar lo mismo. Dejé de poner un montón de acentos pequeños y empecé a destacar solo lo más importante, más grande y más brillante. Me permití dejar «aire» en el cuadro, es decir, espacio intacto, y transmitir la esencia del objeto con trazos amplios y ligeros en vez de con una acumulación de texturas. Y empezó a funcionar. Los dibujos se veían enteros.

En la rutina de oficina pasó exactamente lo mismo. Enterrada en tareas pequeñas, volvía a perder lo principal, igual que en aquellos dibujos sobrecargados. En lugar de mirar el proyecto entero, me enterraba en los detalles.

Por ejemplo, podía pasar mucho rato reescribiendo una sola frase de un correo buscando el tono perfecto. Y al final lo leían en diagonal en tres segundos. El correo salía con retraso solo porque me había enterrado puliendo un texto que ya cumplía su función.

Al final empecé a hacer las cosas de otra manera. Me pillo cuando me atasco y me pongo límites razonables.

Empecé a aprender a pillarme más a menudo cuando siento: «llevo un buen rato con esto». Y a preguntarme: «lo que he hecho en la última hora, ¿mueve el proyecto o me he vuelto a enterrar en las texturas?»

Exactamente igual que al dibujar, cuando me apartaba del lienzo para comprobar si el conjunto estaba bien.

Tampoco me puse a cronometrar cada tarea pequeña. Pero para las grandes introduje una regla: en 30 minutos, hacer solo la esencia y seguir. Eso me quitó la ocasión de enterrarme en microdetalles.

Y también dejé de llenar el día de tareas hasta el borde, como aquellos montones de trazos pequeños en un dibujo. Dejo a propósito entre un 20 y un 30 por ciento del tiempo vacío; ese es el «aire» que me evita el desgaste.

Para no olvidar estas reglas, las apunté como una nota breve de recordatorio en mi aplicación.

Si prefieres guardar esas notas en el ordenador antes que en una libreta, hay una aplicación justo para eso