TaskNote vs. Trello

Das Board

Beide Apps geben dir ein Drag-and-drop-Board mit Spalten und Karten. Die Gewohnheit ist dieselbe: eine Karte von Zu erledigen nach In Arbeit nach Erledigt ziehen.

Der Unterschied ist, was eine Karte fassen kann. Im kostenlosen Trello-Plan hat eine Karte ein einfaches Beschreibungsfeld, und Power-Ups sind auf eines pro Board begrenzt. In TaskNote öffnet jede Karte einen vollen Rich-Text-Editor mit Überschriften, Checklisten, Links und Formatierung, ohne dass etwas hinzugefügt werden muss.

Trellos kostenloser Plan hat keine Obergrenze für Karten. TaskNotes kostenloser Plan hat 50 Aufgaben und 3 Boards, was ein persönliches Board bequem abdeckt; Pro hebt die Limits auf. Spalten lassen sich umbenennen, mit einem Kartenlimit versehen, Karten innerhalb einer Spalte umsortieren.

Notizen auf Karten

Eine Trello-Karte hat eine Beschreibung, ein schlichtes Feld für Kontext. Reichere Formatierung heißt Power-Up, und der kostenlose Plan erlaubt eines pro Board.

TaskNote geht den anderen Weg: Hinter jeder Karte steht eine echte Notiz. Ein Meeting festhalten, eine Spezifikation einfügen, eine Checkliste mit Teilaufgaben anlegen, alles in der Karte, im selben Editor wie für eigenständige Notizen.

Es gibt auch einen Notizbereich unabhängig vom Board. Einen Gedanken als Notiz festhalten, dann eine Zeile markieren und zur Karte machen, sobald daraus Arbeit wird.

Erinnerungen und Termine

Trello hat Fälligkeitsdaten auf Karten, aber Kalenderansichten und Benachrichtigungen kommen vom Calendar Power-Up, das den einzigen Power-Up-Platz des kostenlosen Plans belegt.

In TaskNote sind Erinnerungen Teil jeder Karte und jeder Notiz. Datum und Uhrzeit setzen, und die Benachrichtigung kommt zur Zeit. Nichts zu installieren, nichts zu verbinden.

Privatsphäre

Trello hält deine Boards auf Atlassians Servern als lesbaren Text, Atlassian kann deine Karten also lesen. Für die meiste Teamarbeit ist das ein fairer Handel. Für persönliche oder sensible Projekte ist es einen Gedanken wert.

In der TaskNote-Web-App werden Notizen und Karten auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie irgendwohin gehen, und der Schlüssel bleibt bei dir. Wir können deinen Inhalt nicht lesen, und niemand, der an den Server kommt. Die Windows-App geht weiter: Das Board verlässt den Computer nie.

Preis

Trellos kostenloser Plan deckt die Grundlagen ab, begrenzt dich aber auf ein Power-Up pro Board. Mehrere Power-Ups, Automatisierung und Admin-Funktionen kommen mit den Bezahlstufen.

In TaskNote sind Board, Notiz-Editor, Erinnerungen und Verschlüsselung alle im kostenlosen Plan, mit 50 Notizen, 50 Aufgaben und 3 Boards, ohne Karte. Pro hebt die Limits auf für 19,99 $ im Monat oder 199,90 $ im Jahr. Die Windows-App ist separat: kostenlos mit denselben Limits oder Lifetime für 49 $, einmalig.

Trello für eine Person

Trello wurde für Teams gebaut, und das merkt man, wenn man es allein nutzt: Workspaces, Mitglieder, Sichtbarkeitseinstellungen und Power-Up-Menüs umgeben ein Board, das nur du je öffnen wirst. Das Board selbst ist gut; der Rest ist Mobiliar, um das man herumgeht.

Ein persönliches Board braucht drei Dinge: Karten mit deinen eigenen Notizen, eine Erinnerung, die auslöst, und niemanden, der mitliest. Das ist das ganze Board von TaskNote, und deshalb passt es zu einer To-do-Liste, einer Leseliste, einem Umzug, einer Renovierung oder einer Jobsuche besser als ein Werkzeug für ein Produktteam.

Umzug von Trello

Einen Importer für Trellos JSON-Export gibt es noch nicht, und wir sagen das lieber, als einen zu versprechen. Für ein persönliches Board ist der ehrliche Weg kurz: das Trello-Board in einem Tab, TaskNote im anderen, die Kartentitel in die passende Spalte tippen, einer pro Zeile, und die Beschreibungen, die noch zählen, in die Karten einfügen. Zwanzig Minuten für die meisten Boards.

Behalte das Trello-Board eine Woche daneben. Wenn du es nicht mehr öffnest, archiviere es.