

Кратко: когда заметок слишком много, важное теряется. Решение: папки для структуры, звёздочки для приоритета, дополнение к уже существующим заметкам вместо дробления, эмодзи для быстрой навигации и поиск по словам вместо хештегов.
Бывало ли так: хочешь вести заметки, чтобы управлять жизнью, временем, задачами или разбираться в себе — а через какое-то, обычно короткое, время бросаешь?
Хочу поделиться мыслями об этом.
Я веду заметки с детства: сначала бумажные дневники с мечтами и целями, потом — день на бумаге. Сейчас это цифровые заметки: время, энергия, мотивация, цели, быт и работа.
Первая проблема, когда я захотела вести заметки осознаннее и регулярнее, — я забывала возвращаться к важным записям.
Я делала заметки с мотивацией, лайфхаками, фиксировала, что мне помогает. Но примерно через месяц с удивлением находила их снова и не понимала, как можно было забыть про такое важное.
Я разбиралась, почему так. Причина простая: со временем заметок становится слишком много, и неудивительно, что важное теряется.
Поэтому главный принцип для меня — убирать нарастающий хаос в заметках.
Я стала раскладывать заметки по тематическим папкам, чтобы каждая категория знаний жила в своём разделе.

Но этого мало: заметок всё равно становилось больше, и я всё ещё забывала про важные записи.
Я закрепляла важное звёздочкой — такие заметки всегда оставались наверху (как на скриншоте ниже).

Я стараюсь не дробить информацию, а дополнять существующие заметки. Раз в неделю — быстрый обзор: сливаю похожие записи, чтобы не терять контекст и видеть картину в одной заметке.
Важным заметкам даю визуальные маркеры — эмодзи в заголовке, чтобы узнавать их без глубокого чтения.

По моему мнению, поиск по хештегам не нужен, если есть папки. Теги популярны и многим подходят, но для моих задач эта схема оказалась излишне сложной.
Папки уже группируют темы, поэтому ключевое слово в поиске даёт результат в нужном контексте.
Мне не нравится тратить время на ввод и запоминание тегов — я предпочитаю поиск по слову или фразе из уже написанного текста.

Группировка заметок по папкам.
Звезда для важного, чтобы оно всегда было сверху и не терялось.
Сведение похожей информации в одну заметку вместо множества мелких разрозненных записей.
Эмодзи в заголовках как быстрые маркеры, чтобы находить без чтения.
Приоритет — полнотекстовый поиск по словам и фразам. Меньше работы с тегами и их запоминанием: папки уже дают нужную точность.
Не обязательно следовать всем принципам — выбери то, что заходит именно тебе. Ещё о трёх принципах заметок я пишу в этой статье.
Public discussion — submissions are moderated before they appear below.
Loading comments…