Principios de la Toma de Notas

¿Alguna vez te ha pasado que quieres empezar a tomar notas para controlar tu vida, tiempo y tareas, o hacerte un autoanálisis, pero después de un tiempo, generalmente corto, lo abandonas?

Quiero compartir mis pensamientos al respecto.

Desde pequeña llevo notas. Todo empezó con diarios de papel donde describía mis sueños y metas. En mi adolescencia empecé a describir mi día. Ahora mantengo notas digitales que me ayudan a gestionar el tiempo, la energía, la motivación, los objetivos y las tareas.

El primer problema que enfrenté cuando quise tomar notas de manera más consciente y regular fue que olvidaba volver a las notas importantes.

Creé notas con pensamientos motivadores y consejos útiles. Pero después de un mes aproximadamente, seguía encontrando estas notas olvidadas con sorpresa y no podía entender cómo las había olvidado si contenían información tan importante.

Comencé a analizar por qué sucede esto. La razón es simple: con el tiempo se acumulan demasiadas notas, y no es de extrañar que lo importante se pierda.

Por eso mi principio principal de toma de notas es deshacerme del caos creciente en ellas.

Empecé a distribuir las notas en carpetas temáticas para que cada categoría de conocimiento se almacene en su propia sección.

Pero esto no resolvió completamente el problema del caos: las notas seguían aumentando y aún olvidaba las entradas importantes.

Lo que me ayudó:

Añadí notas importantes a las fijadas (hice clic en la estrella y quedaron fijadas). Ahora las notas con estrella siempre estaban arriba.

También intento no dividir la información, sino añadir a las notas existentes. Una vez por semana hago una revisión rápida: fusiono entradas similares para no perder el contexto y ver el panorama completo en una nota.

También doy a las notas importantes marcadores visuales usando emojis para identificarlas fácilmente sin leer profundamente.

Búsqueda en notas digitales

Mi opinión personal es que buscar por hashtags es innecesario si tienes carpetas. Por supuesto, es un método popular de organización y funciona para muchas personas, pero para mis tareas este sistema resultó demasiado complicado.

Las carpetas mismas agrupan información por temas, por lo que una palabra clave en la búsqueda dará resultados en el contexto correcto.

No me gusta pasar tiempo ingresando o recordando etiquetas; prefiero buscar por palabra clave o frase del texto que ya escribí.

Resumen. Mis principios principales de toma de notas.

No necesariamente tienes que seguir todos estos principios; elige los que mejor te funcionen. He escrito sobre tres principios más de toma de notas en este artículo.