Prinzipien der Notizenführung

Hast du das schon erlebt: Du möchtest Notizen führen, um dein Leben, deine Zeit und Aufgaben zu organisieren oder dich selbst zu analysieren – und gibst es nach kurzer Zeit wieder auf?

Ich möchte meine Gedanken dazu teilen.

Ich führe seit früher Kindheit Notizen. Es begann mit Papiertagebüchern, in denen ich Träume und Ziele beschrieb. Später hielt ich meinen Tag fest. Heute nutze ich digitale Notizen für Zeit, Energie, Motivation, Ziele und Aufgaben.

Das erste Problem, als ich Notizen bewusster und regelmäßiger führen wollte, war, dass ich vergaß, zu wichtigen Notizen zurückzukehren.

Ich erstellte Notizen mit motivierenden Gedanken und nützlichen Tipps. Aber nach etwa einem Monat fand ich diese vergessenen Notizen wieder und verstand nicht, wie ich sie vergessen konnte, obwohl sie so wichtige Informationen enthielten.

Ich begann zu analysieren, warum das passiert. Der Grund ist einfach: Mit der Zeit häufen sich zu viele Notizen an, und es ist kein Wunder, dass das Wichtige verloren geht.

Deshalb ist mein Hauptprinzip beim Notieren, das wachsende Chaos darin zu beseitigen.

Ich begann, Notizen in thematische Ordner zu unterteilen, damit jede Wissenskategorie in einem eigenen Bereich gespeichert ist.

Aber das löste das Chaos-Problem nicht vollständig: Die Notizen wuchsen weiter, und ich vergaß immer noch wichtige Einträge.

Was mir geholfen hat:

Ich fügte wichtige Notizen zu den angehefteten hinzu (ich klickte auf den Stern und sie wurden angeheftet). Jetzt standen Notizen mit einem Stern immer oben.

Ich versuche auch, Informationen nicht aufzuteilen, sondern zu bestehenden Notizen hinzuzufügen. Einmal pro Woche mache ich eine kurze Überprüfung: Ich füge ähnliche Einträge zusammen, um den Kontext nicht zu verlieren und das Gesamtbild in einer Notiz zu sehen.

Ich gebe wichtigen Notizen visuelle Markierungen mit Emojis, damit ich sie ohne tiefes Lesen leicht identifizieren kann.

Suche in digitalen Notizen

Meiner persönlichen Meinung nach ist die Suche per Hashtag unnötig, wenn man Ordner hat. Natürlich ist dies eine beliebte Organisationsmethode und sie funktioniert für viele Menschen, aber für meine Aufgaben war dieses System zu kompliziert.

Ordner selbst gruppieren Informationen nach Themen, sodass ein Stichwort in der Suche Ergebnisse im richtigen Kontext liefert.

Ich mag es nicht, Zeit damit zu verbringen, Tags einzugeben oder sie zu merken. Ich bevorzuge die Suche per Stichwort oder Phrase aus dem bereits geschriebenen Text.

Zusammenfassung. Meine wichtigsten Notizierprinzipien.

Du musst nicht alle diese Prinzipien befolgen; wähle diejenigen, die am besten für dich funktionieren. Ich habe über drei weitere Notizierprinzipien in diesem Artikel geschrieben.